PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI PENGELOLAAN ARSIP KEPEGAWAIAN DI BPJS KETENAGAKERJAAN CABANG MAROS

Bilah Samping Artikel

PDF
Terbitan
Vol 3 No 1 (2025): Jurnal Administrasi Terapan
Diterbitkan: Jun 30, 2025
Kata Kunci:
Sistem Informasi,
Pengelolaan Arsip,
Efisiensi Arsip Information System,
Archice Management,
Archive Efficiency

Isi Artikel Utama

Jessika Olivia Pertiwi Solo
Politeknik Stia Lan Makassar
Anhar Dana Putra
Politeknik STIA LAN Makassar

Abstrak

BPJS Ketenagakerjaan Cabang Maros merupakan salah satu institusi yang bergerak dalam bidang asuransi ketenagakerjaan yang bertujuan memberikan perlindungan kepada para pekerja. Institusi ini menyediakan lima program utama yang dirancang untuk melindungi tenaga kerja selama masa aktif bekerja hingga memasuki masa pensiun. Berdasarkan observasi awal, ditemukan permasalahan dalam proses pengelolaan arsip kepegawaian yang masih dilakukan secara manual. Sistem konvensional ini dinilai memiliki berbagai keterbatasan, khususnya dari segi efisiensi waktu dalam pencarian, penyimpanan, serta pembaruan data. Berdasarkan permasalahan tersebut, penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem informasi pengelolaan arsip kepegawaian yang lebih efisien dan terstruktur. Metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah model Waterfall, yang terdiri dari tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, serta pemeliharaan. Penelitian ini difokuskan pada pengembangan sistem informasi berbasis web yang dirancang untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam proses pengelolaan arsip kepegawaian. Sistem yang dibangun dilengkapi dengan fitur utama, antara lain penyimpanan data pegawai secara terstruktur, pencarian arsip berdasarkan berbagai kriteria, pengelolaan hak akses pengguna, serta pembuatan laporan arsip secara otomatis. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem informasi ini mampu mempercepat proses pencarian arsip secara signifikan, mengurangi risiko kehilangan dokumen, serta mempermudah proses pembaruan data kepegawaian.

Unduhan

Data unduhan belum tersedia.

Rincian Artikel

Cara Mengutip
Pertiwi Solo, J. O., & Putra, A. D. . (2025). PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI PENGELOLAAN ARSIP KEPEGAWAIAN DI BPJS KETENAGAKERJAAN CABANG MAROS. ADMIT: Jurnal Administrasi Terapan, 3(1), 62–79. https://doi.org/10.33509/admit.v3i1.3531
Bagian
Articles
Creative Commons License

Artikel ini berlisensiCreative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

Referensi

Abdullah, R., Setyaningsih, R., Prihantoro, E., & Hustinawaty, H. (2019). Model Penguatan Literasi Digital Melalui Pemanfaatan E-Learning. Jurnal ASPIKOM, 3(6), 1200.

Adhimah, S. (2020). Peran Orang Tua Dalam Menghilangkan Rasa Canggung Anak Usia Dini (Studi Kasus Di Desa Karangbong Rt. 06 Rw. 02 Gedangan-Sidoarjo). Jurnal Pendidikan Anak, 9(1), 57–62.

Alamsyah, A., Encep, M., Rejeki, S. M., Purnamasari, I., & Dinata, K. (2023). Sistem Informasi E-Arsip Berbasis Web. Karimah Tauhid, 2(5), 1298–1307.

Anastasia, A. S. (2018). Transformasi Digital Dalam Pengelolaan Arsip: Tantangan Dan Peluang Di Era Informasi Terkini Dosen Prodi DIV Kearsipan FHISIP D IV Kearsipan, Fakultas Hukum Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Terbuka.

Aranta, A., Rinaldi, A. R., & Muaidi, M. (2021). Pembuatan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Desa Sandik Berbasis Website. Jurnal Begawe Teknologi Informasi (JBegaTI), 2(2), 191–202.

Ariyani, C. L. T., & Hapsari, N. F. A. A. (2018). Urgensi Preservasi Arsip Digital. Record and Library Journal, 4(2), 127–138.

Aruan, N. L., & Kurniawan, F. E. (2021). Digitalisasi Dan Pola Kerja Baru: Dampak Bagi Industrialisasi Dan Respons Kebijakan Ketenagakerjaan. Jurnal Sosioteknologi, 20(3), 395–409.

bsn. (n.d.). Badan Standardisasi Nasional.

Deliarnoor, N. A., Azzahra, A. F., & Kasman, A. (2025). Evaluasi Efisiensi Sistem Kearsipan Elektronik Dalam Pengelolaan Arsip Dinamis: Studi Kasus Pada Aplikasi SRIKANDI Di Institusi Pemerintah. 7(2), 1303–1317.

Dinata, K., Encep, M., Rejeki, S. M., Purnamasari, I., & Alamsyah, A. (2023). Sistem Informasi E-Arsip Berbasis Web. Karimah Tauhid, 2(5), 1298–1307.

Dwiyantoro, W., Junandi, S., & Setiawan, B. (2022). Penerapan Standar Nasional Indonesia (SNI) Dalam Tata Kelola Arsip Di Perguruan Tinggi. UNILIB: Jurnal Perpustakaan, 13(2), 79–88.

Encep, M., Rejeki, S. M., Purnamasari, I., Alamsyah, A., & Dinata, K. (2023). Sistem Informasi E-Arsip Berbasis Web. Karimah Tauhid, 2(5), 1298–1307.

Fitri, E., & Admizal. (2018). Pendidikan Nilai Kepedulian Sosial Pada Siswa Kelas V Di Sekolah Dasar Admizal 1, Elmina Fitri 2 1,2). Jurnal Gentala Pendidikan Dasar, 3(I), 163–180.

Hapsari, N. F. A. A., & Ariyani, C. L. T. (2018). Urgensi Preservasi Arsip Digital. Record and Library Journal, 4(2), 127–138.

Hastomo, T., Muliyah, P., Aminatun, D., Nasution, S. S., Sitepu, S. S. W., & Tryana. (2020). Journal GEEK, 7(2), 4–8.

Hustinawaty, H., Setyaningsih, R., Abdullah, A., & Prihantoro, E. (2019). Model Penguatan Literasi Digital Melalui Pemanfaatan E-Learning. Jurnal ASPIKOM, 3(6), 1200.

Ismayati, I., Legowo, D., Saeroji, A., Prakosa, D. U., Kurniati, Y., & Sholihah, M. (2021). Analisis Penataan Arsip Dinamis Berbasis Digital Di Universitas Negeri Semarang. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 10(1), 32.

Ismaya, & Wulandari, D. S. (2023). Pengelolaan Arsip Elektronik Di Era Digital. KOMIK: Jurnal Ilmu Komunikasi dan Informasi, 3(2), 39–43.

Junandi, S., Dwiyantoro, W., & Setiawan, B. (2022). Penerapan Standar Nasional Indonesia (SNI) Dalam Tata Kelola Arsip Di Perguruan Tinggi. UNILIB: Jurnal Perpustakaan, 13(2), 79–88.

Kasman, A., Azzahra, A. F., & Deliarnoor, N. A. (2025). Evaluasi Efisiensi Sistem Kearsipan Elektronik Dalam Pengelolaan Arsip Dinamis: Studi Kasus Pada Aplikasi SRIKANDI Di Institusi Pemerintah. 7(2), 1303–1317.

Kurniawan, F. E., & Aruan, N. L. (2021). Digitalisasi Dan Pola Kerja Baru: Dampak Bagi Industrialisasi Dan Respons Kebijakan Ketenagakerjaan. Jurnal Sosioteknologi, 20(3), 395–409.

Kurniati, Y., Legowo, D., Saeroji, A., Prakosa, D. U., Ismayati, I., & Sholihah, M. (2021). Analisis Penataan Arsip Dinamis Berbasis Digital Di Universitas Negeri Semarang. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 10(1), 32.

Legowo, D., Saeroji, A., Prakosa, D. U., Kurniati, Y., Ismayati, I., & Sholihah, M. (2021). Analisis Penataan Arsip Dinamis Berbasis Digital Di Universitas Negeri Semarang. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 10(1), 32.

Lembaga, K., Pengadaan, K., & Jasa, B. (2022). Jdih.Lkpp.Go.Id.

Meilani Rejeki, S., Encep, M., Purnamasari, I., Alamsyah, A., & Dinata, K. (2023). Sistem Informasi E-Arsip Berbasis Web. Karimah Tauhid, 2(5), 1298–1307.

Muaidi, M., Rinaldi, A. R., & Aranta, A. (2021). Pembuatan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Desa Sandik Berbasis Website. Jurnal Begawe Teknologi Informasi (JBegaTI), 2(2), 191–202.

Muhidin, S. A., Winata, H., & Santoso, B. (2019). Pengelolaan Arsip Digital. JPBM (Jurnal Pendidikan Bisnis dan Manajemen), 2(3), 178–183.

Muliyah, P., Aminatun, D., Nasution, S. S., Hastomo, T., Sitepu, S. S. W., & Tryana. (2020). Journal GEEK, 7(2), 4–8.

Nasution, S. S., Muliyah, P., Aminatun, D., Hastomo, T., Sitepu, S. S. W., & Tryana. (2020). Journal GEEK, 7(2), 4–8.

Novianty Djafri, P. D. (n.d.). Dosen Pengampu. [Perlu judul dan informasi publikasi lain jika ada]

Nur, I. M., & Wahyuni, D. (2024). Pelatihan Dan Pendampingan Sistem Pengelolaan Arsip Berbasis Digital Pada SMAN 4 Kota Padang. 8(November), 460–467.

Pemerintahan, D. (2025). Prinsip Dan Teknik Pengelolaan Arsip Di Instansi Pemerintah.

Prakosa, D. U., Legowo, D., Saeroji, A., Kurniati, Y., Ismayati, I., & Sholihah, M. (2021). Analisis Penataan Arsip Dinamis Berbasis Digital Di Universitas Negeri Semarang. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 10(1), 32.

Pratama, R. (2022). Archives Are Information: Definition, Principles, and Relation. Jurnal Kearsipan, 17(2), 170–197.

Prihantoro, E., Setyaningsih, R., Abdullah, A., & Hustinawaty, H. (2019). Model Penguatan Literasi Digital Melalui Pemanfaatan E-Learning. Jurnal ASPIKOM, 3(6), 1200.

Purnamasari, I., Encep, M., Rejeki, S. M., Alamsyah, A., & Dinata, K. (2023). Sistem Informasi E-Arsip Berbasis Web. Karimah Tauhid, 2(5), 1298–1307.

Putra, P. (2024). Tantangan Digital Dalam Implementasi Manajemen Data Arsip Berbasis Elektronik. 1, 1–12.

Putranto, W. A. (2018). Pengelolaan Arsip Di Era Digital: Mempertimbangkan Kembali Sudut Pandang Pengguna. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 1(1), 1.

Rinaldi, A. R., Aranta, A., & Muaidi, M. (2021). Pembuatan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Desa Sandik Berbasis Website. Jurnal Begawe Teknologi Informasi (JBegaTI), 2(2), 191–202.

Saeroji, A., Legowo, D., Prakosa, D. U., Kurniati, Y., Ismayati, I., & Sholihah, M. (2021). Analisis Penataan Arsip Dinamis Berbasis Digital Di Universitas Negeri Semarang. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 10(1), 32.

Saifudin, S., & Setiaji, A. Y. (2019). Sistem Informasi Arsip Surat (Sinau) Berbasis Web Pada Kantor Desa Karangsalam Kecamatan Baturraden. EVOLUSI: Jurnal Sains dan Manajemen, 7(2), 15–21.

Santoso, B., Muhidin, S. A., & Winata, H. (2019). Pengelolaan Arsip Digital. JPBM (Jurnal Pendidikan Bisnis dan Manajemen), 2(3), 178–183.

Setiaji, A. Y., & Saifudin, S. (2019). Sistem Informasi Arsip Surat (Sinau) Berbasis Web Pada Kantor Desa Karangsalam Kecamatan Baturraden. EVOLUSI: Jurnal Sains dan Manajemen, 7(2), 15–21.

Setiawan, B., Junandi, S., & Dwiyantoro, W. (2022). Penerapan Standar Nasional Indonesia (SNI) Dalam Tata Kelola Arsip Di Perguruan Tinggi. UNILIB: Jurnal Perpustakaan, 13(2), 79–88.

Setyaningsih, R., Abdullah, A., Prihantoro, E., & Hustinawaty, H. (2019). Model Penguatan Literasi Digital Melalui Pemanfaatan E-Learning. Jurnal ASPIKOM, 3(6), 1200.

Sholihah, M., Legowo, D., Saeroji, A., Prakosa, D. U., Kurniati, Y., & Ismayati, I. (2021). Analisis Penataan Arsip Dinamis Berbasis Digital Di Universitas Negeri Semarang. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 10(1), 32.

Sitepu, S. S. W., Muliyah, P., Aminatun, D., Nasution, S. S., Hastomo, T., & Tryana. (2020). Journal GEEK, 7(2), 4–8.

Sutrisno, A. (2018). Revolusi Industri 4.0 Dan Berbagai Implikasinya. Jurnal Tekno Mesin, 5(1), 5–7.

Tryana, P. M., Aminatun, D., Nasution, S. S., Hastomo, T., & Sitepu, S. S. W. (2020). Journal GEEK, 7(2), 4–8.

Ummah, M. S. (2019). Simbol Nilai Parenting dalam Film Sabtu Bersama Bapak (Analisis Semiotika Model Roland Barthes). (Skripsi, Program Studi Ilmu Komunikasi Fakultas Dakwah dan Komunikasi UIN Sunan Ampel Surabaya).

Wahyuni, D., & Nur, I. M. (2024). Pelatihan Dan Pendampingan Sistem Pengelolaan Arsip Berbasis Digital Pada SMAN 4 Kota Padang. 8(November), 460–467.

Winata, H., Muhidin, S. A., & Santoso, B. (2019). Pengelolaan Arsip Digital. JPBM (Jurnal Pendidikan Bisnis dan Manajemen), 2(3), 178–183.

Wulandari, D. S., & Ismaya. (2023). Pengelolaan Arsip Elektronik Di Era Digital. KOMIK: Jurnal Ilmu Komunikasi dan Informasi, 3(2), 39–43.