DEVELOPMENT OF WEB-BASED INFORMATION SYSTEM TO IMPROVE EFFICIENCY OF PERSONNEL ARCHIVES MANAGEMENT AT BPJS KETENAGAKERJAAN BRANCH MAROS

Article Sidebar

PDF (Bahasa Indonesia)
Issue
Vol. 3 No. 1 (2025): Jurnal Administrasi Terapan
Published: Jun 30, 2025
Keywords:
Sistem Informasi,
Pengelolaan Arsip,
Efisiensi Arsip Information System,
Archice Management,
Archive Efficiency

Main Article Content

Jessika Olivia Pertiwi Solo
Politeknik Stia Lan Makassar
Anhar Dana Putra
Politeknik STIA LAN Makassar

Abstract

BPJS Ketenagakerjaan Maros Branch is an institution operating in the field of employment insurance, aiming to provide protection for workers throughout their careers and into retirement. The institution offers five main programs designed to safeguard workers' well-being during active employment and ensure security during post-employment periods. Preliminary observations revealed a key issue in the human resources archiving process, which is still conducted manually. This conventional system presents several inefficiencies, particularly in terms of time consumption for data retrieval, storage management, and data updating. In response to these challenges, this study aims to design and develop an information system to enhance the efficiency and effectiveness of the personnel archive management process. The development methodology employed is the Waterfall model, which includes the stages of requirement analysis, system design, implementation, testing, and maintenance. This research focuses on the development of a web-based information system intended to facilitate and streamline the management of personnel records. The system incorporates key features such as structured employee data storage, archive retrieval based on various criteria, user access management, and automated report generation. Testing results indicate that the developed system significantly accelerates the document retrieval process, reduces the risk of data loss, and simplifies the updating of personnel records.

Downloads

Download data is not yet available.

Article Details

How to Cite
Pertiwi Solo, J. O., & Putra, A. D. . (2025). DEVELOPMENT OF WEB-BASED INFORMATION SYSTEM TO IMPROVE EFFICIENCY OF PERSONNEL ARCHIVES MANAGEMENT AT BPJS KETENAGAKERJAAN BRANCH MAROS. Jurnal Administrasi Terapan, 3(1), 62–79. https://doi.org/10.33509/admit.v3i1.3531
Section
Articles
Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

References

Abdullah, R., Setyaningsih, R., Prihantoro, E., & Hustinawaty, H. (2019). Model Penguatan Literasi Digital Melalui Pemanfaatan E-Learning. Jurnal ASPIKOM, 3(6), 1200.

Adhimah, S. (2020). Peran Orang Tua Dalam Menghilangkan Rasa Canggung Anak Usia Dini (Studi Kasus Di Desa Karangbong Rt. 06 Rw. 02 Gedangan-Sidoarjo). Jurnal Pendidikan Anak, 9(1), 57–62.

Alamsyah, A., Encep, M., Rejeki, S. M., Purnamasari, I., & Dinata, K. (2023). Sistem Informasi E-Arsip Berbasis Web. Karimah Tauhid, 2(5), 1298–1307.

Anastasia, A. S. (2018). Transformasi Digital Dalam Pengelolaan Arsip: Tantangan Dan Peluang Di Era Informasi Terkini Dosen Prodi DIV Kearsipan FHISIP D IV Kearsipan, Fakultas Hukum Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Terbuka.

Aranta, A., Rinaldi, A. R., & Muaidi, M. (2021). Pembuatan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Desa Sandik Berbasis Website. Jurnal Begawe Teknologi Informasi (JBegaTI), 2(2), 191–202.

Ariyani, C. L. T., & Hapsari, N. F. A. A. (2018). Urgensi Preservasi Arsip Digital. Record and Library Journal, 4(2), 127–138.

Aruan, N. L., & Kurniawan, F. E. (2021). Digitalisasi Dan Pola Kerja Baru: Dampak Bagi Industrialisasi Dan Respons Kebijakan Ketenagakerjaan. Jurnal Sosioteknologi, 20(3), 395–409.

bsn. (n.d.). Badan Standardisasi Nasional.

Deliarnoor, N. A., Azzahra, A. F., & Kasman, A. (2025). Evaluasi Efisiensi Sistem Kearsipan Elektronik Dalam Pengelolaan Arsip Dinamis: Studi Kasus Pada Aplikasi SRIKANDI Di Institusi Pemerintah. 7(2), 1303–1317.

Dinata, K., Encep, M., Rejeki, S. M., Purnamasari, I., & Alamsyah, A. (2023). Sistem Informasi E-Arsip Berbasis Web. Karimah Tauhid, 2(5), 1298–1307.

Dwiyantoro, W., Junandi, S., & Setiawan, B. (2022). Penerapan Standar Nasional Indonesia (SNI) Dalam Tata Kelola Arsip Di Perguruan Tinggi. UNILIB: Jurnal Perpustakaan, 13(2), 79–88.

Encep, M., Rejeki, S. M., Purnamasari, I., Alamsyah, A., & Dinata, K. (2023). Sistem Informasi E-Arsip Berbasis Web. Karimah Tauhid, 2(5), 1298–1307.

Fitri, E., & Admizal. (2018). Pendidikan Nilai Kepedulian Sosial Pada Siswa Kelas V Di Sekolah Dasar Admizal 1, Elmina Fitri 2 1,2). Jurnal Gentala Pendidikan Dasar, 3(I), 163–180.

Hapsari, N. F. A. A., & Ariyani, C. L. T. (2018). Urgensi Preservasi Arsip Digital. Record and Library Journal, 4(2), 127–138.

Hastomo, T., Muliyah, P., Aminatun, D., Nasution, S. S., Sitepu, S. S. W., & Tryana. (2020). Journal GEEK, 7(2), 4–8.

Hustinawaty, H., Setyaningsih, R., Abdullah, A., & Prihantoro, E. (2019). Model Penguatan Literasi Digital Melalui Pemanfaatan E-Learning. Jurnal ASPIKOM, 3(6), 1200.

Ismayati, I., Legowo, D., Saeroji, A., Prakosa, D. U., Kurniati, Y., & Sholihah, M. (2021). Analisis Penataan Arsip Dinamis Berbasis Digital Di Universitas Negeri Semarang. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 10(1), 32.

Ismaya, & Wulandari, D. S. (2023). Pengelolaan Arsip Elektronik Di Era Digital. KOMIK: Jurnal Ilmu Komunikasi dan Informasi, 3(2), 39–43.

Junandi, S., Dwiyantoro, W., & Setiawan, B. (2022). Penerapan Standar Nasional Indonesia (SNI) Dalam Tata Kelola Arsip Di Perguruan Tinggi. UNILIB: Jurnal Perpustakaan, 13(2), 79–88.

Kasman, A., Azzahra, A. F., & Deliarnoor, N. A. (2025). Evaluasi Efisiensi Sistem Kearsipan Elektronik Dalam Pengelolaan Arsip Dinamis: Studi Kasus Pada Aplikasi SRIKANDI Di Institusi Pemerintah. 7(2), 1303–1317.

Kurniawan, F. E., & Aruan, N. L. (2021). Digitalisasi Dan Pola Kerja Baru: Dampak Bagi Industrialisasi Dan Respons Kebijakan Ketenagakerjaan. Jurnal Sosioteknologi, 20(3), 395–409.

Kurniati, Y., Legowo, D., Saeroji, A., Prakosa, D. U., Ismayati, I., & Sholihah, M. (2021). Analisis Penataan Arsip Dinamis Berbasis Digital Di Universitas Negeri Semarang. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 10(1), 32.

Legowo, D., Saeroji, A., Prakosa, D. U., Kurniati, Y., Ismayati, I., & Sholihah, M. (2021). Analisis Penataan Arsip Dinamis Berbasis Digital Di Universitas Negeri Semarang. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 10(1), 32.

Lembaga, K., Pengadaan, K., & Jasa, B. (2022). Jdih.Lkpp.Go.Id.

Meilani Rejeki, S., Encep, M., Purnamasari, I., Alamsyah, A., & Dinata, K. (2023). Sistem Informasi E-Arsip Berbasis Web. Karimah Tauhid, 2(5), 1298–1307.

Muaidi, M., Rinaldi, A. R., & Aranta, A. (2021). Pembuatan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Desa Sandik Berbasis Website. Jurnal Begawe Teknologi Informasi (JBegaTI), 2(2), 191–202.

Muhidin, S. A., Winata, H., & Santoso, B. (2019). Pengelolaan Arsip Digital. JPBM (Jurnal Pendidikan Bisnis dan Manajemen), 2(3), 178–183.

Muliyah, P., Aminatun, D., Nasution, S. S., Hastomo, T., Sitepu, S. S. W., & Tryana. (2020). Journal GEEK, 7(2), 4–8.

Nasution, S. S., Muliyah, P., Aminatun, D., Hastomo, T., Sitepu, S. S. W., & Tryana. (2020). Journal GEEK, 7(2), 4–8.

Novianty Djafri, P. D. (n.d.). Dosen Pengampu. [Perlu judul dan informasi publikasi lain jika ada]

Nur, I. M., & Wahyuni, D. (2024). Pelatihan Dan Pendampingan Sistem Pengelolaan Arsip Berbasis Digital Pada SMAN 4 Kota Padang. 8(November), 460–467.

Pemerintahan, D. (2025). Prinsip Dan Teknik Pengelolaan Arsip Di Instansi Pemerintah.

Prakosa, D. U., Legowo, D., Saeroji, A., Kurniati, Y., Ismayati, I., & Sholihah, M. (2021). Analisis Penataan Arsip Dinamis Berbasis Digital Di Universitas Negeri Semarang. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 10(1), 32.

Pratama, R. (2022). Archives Are Information: Definition, Principles, and Relation. Jurnal Kearsipan, 17(2), 170–197.

Prihantoro, E., Setyaningsih, R., Abdullah, A., & Hustinawaty, H. (2019). Model Penguatan Literasi Digital Melalui Pemanfaatan E-Learning. Jurnal ASPIKOM, 3(6), 1200.

Purnamasari, I., Encep, M., Rejeki, S. M., Alamsyah, A., & Dinata, K. (2023). Sistem Informasi E-Arsip Berbasis Web. Karimah Tauhid, 2(5), 1298–1307.

Putra, P. (2024). Tantangan Digital Dalam Implementasi Manajemen Data Arsip Berbasis Elektronik. 1, 1–12.

Putranto, W. A. (2018). Pengelolaan Arsip Di Era Digital: Mempertimbangkan Kembali Sudut Pandang Pengguna. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 1(1), 1.

Rinaldi, A. R., Aranta, A., & Muaidi, M. (2021). Pembuatan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Desa Sandik Berbasis Website. Jurnal Begawe Teknologi Informasi (JBegaTI), 2(2), 191–202.

Saeroji, A., Legowo, D., Prakosa, D. U., Kurniati, Y., Ismayati, I., & Sholihah, M. (2021). Analisis Penataan Arsip Dinamis Berbasis Digital Di Universitas Negeri Semarang. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 10(1), 32.

Saifudin, S., & Setiaji, A. Y. (2019). Sistem Informasi Arsip Surat (Sinau) Berbasis Web Pada Kantor Desa Karangsalam Kecamatan Baturraden. EVOLUSI: Jurnal Sains dan Manajemen, 7(2), 15–21.

Santoso, B., Muhidin, S. A., & Winata, H. (2019). Pengelolaan Arsip Digital. JPBM (Jurnal Pendidikan Bisnis dan Manajemen), 2(3), 178–183.

Setiaji, A. Y., & Saifudin, S. (2019). Sistem Informasi Arsip Surat (Sinau) Berbasis Web Pada Kantor Desa Karangsalam Kecamatan Baturraden. EVOLUSI: Jurnal Sains dan Manajemen, 7(2), 15–21.

Setiawan, B., Junandi, S., & Dwiyantoro, W. (2022). Penerapan Standar Nasional Indonesia (SNI) Dalam Tata Kelola Arsip Di Perguruan Tinggi. UNILIB: Jurnal Perpustakaan, 13(2), 79–88.

Setyaningsih, R., Abdullah, A., Prihantoro, E., & Hustinawaty, H. (2019). Model Penguatan Literasi Digital Melalui Pemanfaatan E-Learning. Jurnal ASPIKOM, 3(6), 1200.

Sholihah, M., Legowo, D., Saeroji, A., Prakosa, D. U., Kurniati, Y., & Ismayati, I. (2021). Analisis Penataan Arsip Dinamis Berbasis Digital Di Universitas Negeri Semarang. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 10(1), 32.

Sitepu, S. S. W., Muliyah, P., Aminatun, D., Nasution, S. S., Hastomo, T., & Tryana. (2020). Journal GEEK, 7(2), 4–8.

Sutrisno, A. (2018). Revolusi Industri 4.0 Dan Berbagai Implikasinya. Jurnal Tekno Mesin, 5(1), 5–7.

Tryana, P. M., Aminatun, D., Nasution, S. S., Hastomo, T., & Sitepu, S. S. W. (2020). Journal GEEK, 7(2), 4–8.

Ummah, M. S. (2019). Simbol Nilai Parenting dalam Film Sabtu Bersama Bapak (Analisis Semiotika Model Roland Barthes). (Skripsi, Program Studi Ilmu Komunikasi Fakultas Dakwah dan Komunikasi UIN Sunan Ampel Surabaya).

Wahyuni, D., & Nur, I. M. (2024). Pelatihan Dan Pendampingan Sistem Pengelolaan Arsip Berbasis Digital Pada SMAN 4 Kota Padang. 8(November), 460–467.

Winata, H., Muhidin, S. A., & Santoso, B. (2019). Pengelolaan Arsip Digital. JPBM (Jurnal Pendidikan Bisnis dan Manajemen), 2(3), 178–183.

Wulandari, D. S., & Ismaya. (2023). Pengelolaan Arsip Elektronik Di Era Digital. KOMIK: Jurnal Ilmu Komunikasi dan Informasi, 3(2), 39–43.